日本跨境卖家必看!日本授权代表(日代)办理全攻略!

日本授权代表日代授权代表
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2025-12-22 17:48:03


近日,日本METI备案12月开始日本强制实施“日代”要求。日本《产品安全4法》自2025年12月25日起正式实施修订版,所有向日本销售特定产品的跨境电商必须找个日本境内法定代理人(简称“日代”),否则将面临全面禁售!


一、日代适用范围有哪些?


所有通过亚马逊日本站、Temu日本站、速卖通日本站等电商平台,或通过自建网站直接向日本消费者销售“PS标志强制认证品类”的海外卖家,均需指定日代。涉及品类以《产品安全4法》明确的电气设备、燃气用具、婴幼儿玩具等为主。



二、“日代”资质有什么要求?



在日本拥有固定住所或经营场所,法人需提供登记事项证明书,个人需提供住民票副本。


②获得海外卖家的正式书面授权,具备接收政府法律文书和监管通知的合法权限。


③精通日本产品安全相关法律法规,具备流利的日语沟通与公文处理能力


④需与海外卖家签订正式委托合同,明确双方在合规管理、责任承担等方面的权责。


三、日本《产品安全4法》涉及到什么产品?


1、《消费生活用产品安全法》(消安法)


监管范围:涵盖部分生活用品、婴幼儿用品、打火机、取暖设备等(13类需PSC标志)。


2、《电器用品安全法》(电安法)


监管范围:该监管范畴涵盖457类电器产品,具体划分为两类认证:一类是“圆形PSE”,属于强制性认证,像插座、延长线、LED灯等产品均需符合;另一类是“菱形PSE”,属于自主性认证,适用于空调、冰箱、微波炉这类产品。


3、《燃气事业法》(燃气法)


监管范围: 涵盖燃气热水器、燃气灶具、空调等(8类)。


4、《液化石油气保安法》(液石法)   


监管范围: 涵盖卡式燃气炉、便携式 LPG燃烧器等(17 类)。


四、如何4步轻松办理日代


第一步:寻找并确定合适的日代


您可以寻求专业的代理服务机构(如跨规盈跨规盈日代已通过日本保安网备案成功!)来担任此角色。确保其完全符合上述资质要求。



第二步:签署正式的委托合同


优先选择在日本有实体办公场所、具备丰富合规服务经验、熟悉跨境电商平台规则的日代机构或个人(如跨规盈跨规盈日代已通过日本保安网备案成功!),签订规范的委托合同,明确日代在合规审核等方面的具体职责。


第三步:准备申报所需材料


准备申报表、国内管理人的登记事项证明书或住民票副本、授权书、委托合同副本和保证书。


第四步:进行业务申报


可选择以下方式之一向日本经济产业省提交“特定产品进口业务开始申报”:


1、e-Gov电子申请:海外卖家自行注册e-Gov账号在线提交。


2、电子邮件申请:填写申报表格后,通过电子邮件发送至指定邮箱。


3、保安网代理申请:由您在日本的管理人或其他代理(如跨规盈跨规盈日代已通过日本保安网备案成功!)通过日本的“保安网”系统代为提交。


只要您通过电商平台向日本消费者销售特定产品,无论规模大小,核心义务是确保产品符合日本技术标准并加贴正确的PSE/PS标志。


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