自2025年12月25日起，亚马逊已正式对未按要求完成日本经济产业省（METI）营业申报的卖家采取管控措施，部分商品因不合规被暂停销售。此次行动源于日本修订后的《四项产品安全法》——该法规明确要求，所有向日本市场销售受管制产品的海外经营者，必须以“特定进口经营者”身份完成申报，否则将失去销售资格。
这不再是一次预警，而是一张已经生效的“下架令”。请各位日本站卖家务必抓紧最后窗口，立即推进合规申报，避免业务受损。
一、平台为什么要指定日代
日本政府推出的《产品安全四四法》新规，源于跨境电商渠道流入的不合格产品在过去三年增加了37%的现实。这些产品中，电源适配器起火、儿童玩具含有害物质等安全隐患最为突出。
日本国内管理人，俗称“日代”，新规要求海外卖家必须指定一名在日本的联络人，负责与政府部门沟通，并在产品出现安全问题时承担联络责任。这一变化直接影响所有通过亚马逊、乐天等平台在日本销售特定品类的外国卖家。值得注意的是，日代不承担产品质量责任，主要职责是作为法定代理人，保存技术文件、接收并协助处理事故报告等行政事务。
二、哪些产品必须办理日代和备案
日本经济产业省的规定明确了四大类必须指定日代并完成备案的产品：
（1）电气用品与电源类产品
包括所有需要PSE认证的电源适配器、充电器、LED灯泡等。这类产品约占日代备案总数的45%。
（2）儿童用品
特别是36个月以下的婴幼儿产品，如玩具、婴儿床、儿童安全座椅等。这些产品需符合PSC标志要求，标签规定更为严格。
（3）燃气用具类
如家用燃气炉、便携卡式炉等涉及燃气安全的产品，需通过PSTG/PSLPG认证。
（4）其他特定消费品
包括激光笔、骑行头盔等高风险产品。这类产品即使不需要特殊认证，也需指定日代并备案。
简单地说，只要你的产品原本就需要PSE、PSC等安全认证，现在就必须指定日代并完成METI备案。
三、日代办理流程
对于需要立即行动的卖家，以下流程可供参考：
1、确认产品类别及认证要求
首先确定产品是否在管控范围内，以及需要哪种具体认证。
2、寻找合适的日本国内管理人
日代必须在日本有固定经营场所，能流利使用日语，并愿意承担法律责任。（可指定跨规盈成为您的日代）
3、准备备案文件
核心文件包括事业申报表、日代资质证明和授权合同副本。部分产品还需提供实验室测试报告。
4、确认产品类别及认证要求
提交METI备案。将完整文件提交至日本经济产业省指定窗口。正常流程需2-3周。
5、更新产品标签及平台信息
在产品或包装上添加相应PS标志和进口商信息，同时在亚马逊卖家后台更新合规信息。
四、违规后果
从2025年12月25日起，亚马逊已开始自动下架未完成备案的相关产品。失去销售资格只是第一步。
在法律层面，违规者可能面临最高100万日元的行政罚款。若涉及重大安全事故，相关责任人甚至可能被追究刑事责任。
最长远的影响是，违规记录会在日本消费者厅网站公示长达10年，这将严重影响品牌形象和未来在日本市场的发展。
五、如何选择合规日代服务商
面对市场上众多的日代服务商，卖家应如何选择？
首要标准是核实服务商是否具备日本法人资格和固定经营地址。可以要求对方提供日本法务局出具的登记事项证明书。
其次是评估其专业团队能力。优质服务商不仅能处理简单备案，还能提供全面的合规咨询，包括产品测试、标签整改和后续法规更新服务。
第三是考察透明合理的收费结构。总成本通常在数万日元到二十万日元不等，取决于产品复杂性和所需认证类型。
最后是评估沟通能力和响应速度。日代需要与日本政府部门保持良好沟通，同时及时向卖家反馈进展。跨规盈可以为您提供专业、高效的一站式日本市场准入服务。我们全程托管，涵盖从资质审核、文件准备到METI备案提交的每一个环节。
我们承诺时效保障：日代48小时内完成，METI备案1-2周内完成。目前，跨规盈已成功协助客户完成数十例备案，经验丰富，流程可靠。如果您希望安心、顺利地完成备案，欢迎随时联系跨规盈，我们将为您提供专业支持与服务。
六、日代合规常见问题全解析
在推进日代合规的过程中，卖家们遇到了各种各样的具体问题，跨规盈汇总了高频疑问，并提供清晰解答，助您扫清障碍。
1、日代与日本经济产业省（METI）是什么关系？
简单来说，日代是卖家与METI之间的“官方指定联系人”。根据日本《产品安全四法》新规，海外卖家必须指定一名位于日本境内的“国内管理人”（即日代），才能完成METI备案。
日代不承担产品质量责任，其主要职责是作为您的法定代理人，与METI等政府部门进行沟通，负责文件保存、事故报告接收与协助处理等事务。可以说，没有日代，您的产品就无法完成合法的METI备案。
2、没有PSE认证的产品也需要做日代备案吗？
这需要根据产品类别判断，核心原则是看产品是否受《产品安全四法》管控。
（1）必须备案的情况：根据法律，需要PSE（电气用品）、PSC（消费品）、PSTG/PSLPG（燃气用具）等PS系列强制标志的产品，都必须指定日代并完成METI备案。例如，锂电池、充电器（需PSE标志）或婴幼儿玩具（需PSC标志）等。
（2）无需备案的情况：普通服装、书籍、家具等不属于上述强制认证范围的产品，目前暂不需要。
3、一份PSE证书可以对应多份METI备案吗？
不可以。基本原则是“一份PSE证书对应一份METI备案文件”。但这里有重要的实操细节：
（1）系列型号备案：如果您的PSE证书中包含了多个型号（例如同一系列不同颜色、容量的产品），那么可以使用这一份证书，将证书内的所有型号一次性备案到同一份METI文件中，这能显著节省成本和时间。
（2）特殊产品例外：对于电池类产品（如充电宝），监管要求通常更严格，通常一个型号就需要单独备案一份METI文件。
4、日代备案完成后，还需要做什么？
备案成功拿到备案号只是第一步，后续的落地执行同样关键：
（1）更新产品标签：
必须在产品或包装上添加对应的PS标志（如PSE），并清晰标注日本进口商信息或备案号。
（2）更新电商平台信息：
在亚马逊等平台的商品详情页中，确保上传的图片包含合规标签，并在后台填写正确的合规信息。
（3）文件保存与维护：
日代需要为您保存技术文件（如测试报告、PSE证书）至少3年，以备METI抽查。您自己也应保留全套文件的副本。
5、日代可以更换吗？流程是什么？
可以更换。如果对当前日代服务不满意或合作终止，您可以指定新的日代。
流程是：与新日代签订授权合同，然后由新日代向METI提交变更申请，更新备案信息中的管理人资料。请注意，在变更完成前，原日代依然承担法律责任。
6、日代备案的费用和周期一般是多久？
费用因产品复杂性、所需认证（如菱形PSE成本高于圆形PSE）和服务商不同而异，总成本通常在数万日元到二十万日元不等。周期方面，若PSE认证已齐备，在日代配合下，METI备案流程一般需要1-2周；如涉及产品检测，则需额外预留3-4周或更长时间。建议尽早启动，预留充足时间应对可能的材料补正。
日代合规现已进入强制执行的最后阶段。如果您尚未完成METI备案，商品被下架只是时间问题，后续还可能面临销售权限冻结、法律风险及长期商誉损失。
时间紧迫，建议您立即采取以下行动：
1、自查所有在售商品，确认是否属于受《产品安全四法》管制的品类；
2、如未备案，立即联系专业的合规服务商（如跨规盈），启动紧急申报流程；
3、如已收到亚马逊下架通知，请严格按邮件指引准备文件，争取最快恢复。
我们提供专业的日本合规咨询与申报支持，若您在备案类别判断、文件准备或流程中遇到任何问题，欢迎随时联系咨询，我们将协助您尽快完成合规。
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