
欧洲环保法规趋严,EPR已成为跨境卖家必须满足的关键合规门槛。作为欧盟重要成员国,波兰对电子产品、电池及包装等商品也有着严格的EPR监管。
与此同时,2025年起,亚马逊波兰站更将监管升级至“实质审核”,自动核验卖家EPR注册号(BDO数据库)的有效性及申报状态。未履行合规义务的卖家将面临严峻的法律与财务风险。
本篇文章小盈将聚焦波兰BDO注册与EPR合规要点,助力卖家实现波兰市场的合规经营!
01 什么是波兰EPR和BDO?
EPR(生产者责任延伸)是一种环保政策,要求生产者对其产品生命周期(包括使用后废弃阶段)承担更多责任,特别是在包装废物的回收和处理方面。
BDO,即波兰语“Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami”的缩写,它是波兰政府所构建的环境管理数据库。旨在监督企业在产品及废弃物管理中的合规性。若您在波兰市场销售产品,尤其是涉及包装、电子设备、蓄电池、轮胎、润滑油等领域,则需要通过BDO进行注册、申报和报告,以确保其遵守EPR要求。
BDO与EPR之间的关系
BDO是一个执行工具,帮助企业履行EPR要求,通过数据管理和报告来确保合规性。
EPR是一个政策框架,它规定了企业在废弃物管理中的责任和义务。
BDO是波兰EPR合规的“入口”,企业必须通过该系统完成注册和数据申报。2025年新规要求,在波兰销售包装、电子设备、电池与蓄电池、轮胎、润滑油和化学品,都需要注册并获取BDO号。
02 谁需要履行波兰EPR合规义务?
根据波兰EPR法规要求,属于以下几种类型的企业将需要注册波兰EPR:
① 生产商:在波兰境内生产和销售产品的企业;
② 进口商:将商品从其他国家引进波兰并进行销售的公司;
③ 电商卖家:在波兰通过线上或线下渠道销售带包装商品的所有企业,包括在亚马逊等电商平台进行销售的跨境卖家。
波兰EPR法规规定,即使企业在波兰仅销售一件商品,也需履行EPR合规义务。这表明,不存在销售量的最低门槛,企业不能通过减少销售量来规避法规要求。

03 如何完成波兰EPR合规?
由于波兰EPR无法进行平台代扣代缴,因此建议需要通过专业合规服务商(如跨规盈)协助完成波兰EPR注册及申报工作。为了在波兰顺利销售产品,卖家需要遵循EPR合规要求,可参考以下几个步骤:
1)BDO注册
① 确认是否需要注册
检查您的业务是否涉及包装、电子产品、电池、轮胎等EPR相关产品类别。如果涉及,您需要注册BDO;
② 提交注册申请
准备相关资料,可委托第三方组织机构代理在BDO系统完成EPR注册。非波兰公司必须指定波兰本地的EPR授权代理人(AR),否则无法完成注册;
③ 等待审核并获取编号
审核通过后,您将获得BDO注册编号。务必在所有相关文件(如发票、合同、财务报表、废弃物记录等)上标注该编号。
2)缴纳生态费用
每年统计并申报包装使用量、电器销量等数据。根据产品品类和数量缴纳年度环保费用。
3)提交年度报告
除注册和缴纳生态费用外,企业还需每年向波兰环保部门提交一份详细的年度报告,说明其在市场上销售的商品使用的包装类型和数量。报告的提交日期为每年的3月份之前,企业必须确保按时提交,以避免罚款。
04 其它常见疑问解答
1)波兰BDO涵盖哪些产品类型?
BDO涵盖以下主要产品类型:
① 包装:包括商品包装、运输包装等;
② 电子电器产品:包括家用电器、IT设备、光伏组件、照明设备等(受WEEE指令监管);
③ 电池和蓄电池:包括便携式电池、工业电池和汽车电池;
④ 轮胎:包括汽车、摩托车和其他车辆的轮胎;
⑤ 其它受EPR监管的产品:如润滑油、化学品等。
2)我在波兰没有公司但是向波兰销售产品,是否要按照BDO要求注册和申报?
是的,即使您在波兰没有注册公司,但如果您直接向波兰消费者或企业销售涉及EPR责任的产品(例如通过电商平台),您仍需在BDO系统中注册并履行相应的申报义务。如果通过本地分销商销售,通常由分销商负责合规,但建议与合作伙伴确认责任归属。
3)BDO有哪些作用?
① EPR合规申报关键要素:拥有BDO号是企业开展EPR合规申报的必要前提;
② 电商平台合规新规:当下,众多跨境电商平台已明确要求卖家提供BDO号,一旦缺少极有可能受到平台的销售限制,情节严重的甚至会导致店铺被封禁;
③ 商业文件标注需求:在企业所涉及的发票、合同、物流单据等各类文件中,BDO号有可能被要求予以标注,目的在于证明企业在波兰切实履行了环保责任;
④ 进口清关环节把控:针对进口至波兰的产品,若属于EPR管控范畴(例如包装产品、电子产品、化学品等),海关极有可能对企业是否具备BDO注册记录展开检查,以此确认其合规状态;
⑤ 本地仓储物流关联:倘若卖家使用波兰本地仓库(如亚马逊FBA仓或者第三方物流3PL),BDO号将作为企业在波兰市场合规销售的有力证明;
⑥ 废物管理回收流程:若企业在波兰设有仓库、工厂或者开展本地运营,就必须依照相关规定妥善处理废弃包装、电子废弃物等;
⑦ 规避高额环保处罚:若企业未进行BDO注册或者未提交EPR申报,极有可能遭受波兰政府的严厉处罚。
4)不履行波兰EPR义务会有哪些后果?
在波兰,若企业未遵守BDO(废物登记系统)的注册、记录或报告义务,将面临以下处罚:
① 行政处罚(5000-100万万波兰兹罗提):在未完成BDO注册的情况下开展业务;未在业务相关文件上标注注册号码(例如:增值税发票、财政收入、购买和销售协议、报告、废弃物转运卡和废弃记录卡中都应标注BDO注册号);
② 拘留或罚款(100-100万波兰兹罗提):未提交BDO注册申请;未提交注册信息变更申请;未提交注销注册申请;提交的申请与事实不符;违反报告和记录义务;未按规定时间保存、提供或提交法律要求的文件和数据;在运输废弃物时未携带 BDO 系统生成的确认文件;
③ 电商平台处罚:Amazon、Allegro等多个电商平台已要求在波兰站点销售的卖家提供BDO注册证明,以证明其波兰EPR合规。如果卖家未上传BDO号,则可能面临被平台限制销售,甚至封店的风险。
因此,请各位卖家朋友在波兰销售产品时,务必遵循当地EPR法规,建议尽快完成BDO注册,确保及时注册和缴纳费用,避免产生高额罚金。
另外,欧盟电池法即将于2025年8月18日生效,波兰也在合规名单之中,合规时间紧迫,建议相关卖家尽快注册波兰EPR电池法,规避产品停售风险。
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