近日，国家知识产权局商标局发布关于推行商标业务全面电子化的通告：
自2026年7月1日起，商标业务委托商标代理机构办理的，原则上应通过商标网上服务系统提交电子材料，不再提交纸质材料。需要提交电子证据的商标业务，应按照《商标业务电子证据提交指引》要求提交。
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商标业务电子证据提交指引
一、关于推行商标业务全面电子化的通告
为进一步提升商标公共服务水平，方便当事人及商标代理机构办理商标业务，提高商标审查审理工作效能，国家知识产权局商标局将推行商标业务申请受理、审查审理及发文全面电子化，现将有关事项通告如下：
一、自2026年7月1日起，商标业务委托商标代理机构办理的，原则上应通过商标网上服务系统提交电子材料，不再提交纸质材料。需要提交电子证据的商标业务，应按照《商标业务电子证据提交指引》要求提交。
二、通过商标网上服务系统提交商标业务网上申请的，商标业务费用依据财政部和发改委有关规定享受优惠，其中商标变更业务网上申请免费，其他商标业务网上申请为九折优惠。具体收费标准可查看中国商标网《商标业务缴费指南》。
三、本通告发出之日至2026年6月30日为推行商标业务全面电子化的“过渡期”（以当事人或代理机构提交时间为准）。在过渡期内，请商标代理机构做好各项准备工作，按照《商标业务电子证据提交指引》要求，优先通过商标网上服务系统提交商标业务材料。
四、本通告发出之前已经提交纸件申请的，该申请的答复及补充材料可通过纸件提交。商标局正在进行系统改造，后续将提供纸件转电子件功能，该功能上线后，纸件申请的答复及补充材料可通过商标网上服务系统提交。
五、当事人及商标代理机构在商标网上服务系统办理业务时，如有问题可通过咨询电话（010-63218500）、网上留言（http://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/index.html）、商标注册大厅和地方商标业务受理窗口等渠道进行咨询，办理业务存在困难的，可前往商标注册大厅或地方商标业务受理窗口，由工作人员现场协助办理。
二、商标业务全面电子化通告解读
1、强制要求电子化，企业效率提升
通告第一条明确规定，自2026年7月1日起，商标业务委托商标代理机构办理的，原则上应通过商标网上服务系统提交电子材料，不再提交纸质材料。
这意味着，企业全流程线上办理，减少纸质材料邮寄、审核时间，商标审查审理效能提高，企业获权周期有望缩短。
2、商标费用优惠，企业成本大幅降低
企业只要从商标网上服务系统提交电子申请，均可享受官方收费优惠，显著减轻企业商标维护成本。
商标变更业务：线上电子申请免缴官费（即线下纸质办理官费150元 → 线上电子办理0元免费）。
除变更外其他所有商标业务：线上申请统一享官费9折优惠（例如线下纸质办理商标注册官费300元 → 线上电子办理仅需270元）。
3、过渡期安排
2026年5月9日至2026年6月30日为商标业务电子化过渡期，过渡期内还可以交纸质材料，但要求企业优先线上提交电子材料，提前适配新规、熟悉电子化操作流程。
此次电子化改革是商标服务数字化升级的重要举措，企业应把握过渡期做好准备，充分享受成本降低与效率提升的双重红利，同时注意电子材料合规性要求。
商标业务全面电子化已是大势所趋，表面是效率提升，实质是知识产权合规体系的底层升级。趁着过渡期窗口还在，建议尽快完成系统适配、电子证据体系搭建与内部流程优化三件事，为7月1日新规落地扫清障碍。商标注册、转让或知识产权合规布局方面有任何疑问，欢迎随时找我交流。
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